Translate

Sabtu, 24 November 2012

0 menangani surat masuk dan surat keluar


Setiap surat masuk dan surat keluar pada setiap Kantor akan diproses oleh petugassebagai berikut :

Surat Masuk :

a.       Menerima surat masuk dari pengantar surat
b.      Membaca kebenaran alamatnya, bila ternyata keliru harus segera mengembalikan kepada pengantar surat.
c.       Membubuhkan paraf pada buku atau kartu antaran surat.
d.      Membuka amplop.
e.       Membuka lipatan surat.
f.       Membubuhkan cap tanggal di sebelah kanan atas.
g.      Membaca keseluruhan isi surat untuk menentukan pokok soal.
h.      Menentukan golongan surat, yaitu vital (V), penting (P), biasa (B), atau tidak penting (T).
i.        Menulis golongan surat di sudut kanan atas : V, P, B atau T.
j.        Membuat kartu arsip
k.      Mencatat surat masuk pada kartu arsip.
l.        Menyampaikan surat pada pimpinan.

Surat Keluar :

  1.   Mengkonsep surat
  2.   Mengetik surat.
  3. Mengecek atau memeriksa kelengkapan surat seperti jumlah pagina (halaman), lampiran, tembusan, dan lain-lain
  4. Menyampaikan kepada pimpinan utnuk memintakan tanda tangan
  5. Membubuhkan cap dinas. 
  6.   Membubuhkan cap tanggal keluar. 
  7.   Melipat surat. 
  8.     Memasukkan surat kedalam amplop. 
  9.    Mencatat pada kartu antaran surat. 
  10. Menyerahkan surat beserta kartu antara surat kepada pengantar surat
  11.   Menulis pokok soal di sudut kanan atas pada arsip
  12. Menulis kode golongan surat di sudut kanan atas.
  13. Memberi garis merah di bawah pokok soal
  14.    Mencatat surat keluar pada kartu arsip

0 komentar:

Poskan Komentar

 
Jangan Lupa Like, Subscribe dan Follow Kami Sobat...!!!